Ασφαλής καταστροφή εγγράφων
Στην ARMAOS αναγνωρίζουμε την ανάγκη για εχεμύθεια, αλλά και το νομοθετικό πλαίσιο της προστασίας των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων. Η ασφαλής καταστροφή εγγράφων πραγματοποιείται σε κατάλληλα διαμορφωμένο χώρο με τις απαραίτητες συνθήκες, σε κλίμα εμπιστευτικότητας.
Ασφαλής καταστροφή εμπιστευτικών δεδομένων:
- Αίτημα με ακριβή λίστα των προς καταστροφή αρχείων
- Παραλαβή του αιτήματος από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους της εταιρείας μας
- Ανεύρεση των αρχείων
- Επανέλεγχος – τελική επιβεβαίωση σας
- Καταστροφή αρχείων με την μέθοδο του τεμαχισμού για την μη αναστρέψιμη δόμηση στοιχείων
- Προώθηση τεμαχισμένου υλικού προς ανακύκλωση σε εξουσιοδοτημένη εταιρεία
- Ο τεμαχισμός πραγματοποιείται από εξουσιοδοτημένο προσωπικό (συμβάσεις εμπιστευτικότητας) σε χώρους ασφαλείας, όπου γίνεται καταγραφή των εργασιών καταστροφής από κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης
- Η διαδικασία που καταγράφεται είναι εφικτό να σας αποσταλεί σε DVD-R, εφόσον το επιθυμείτε, σε διαφορετική περίπτωση το υλικό της καταγραφής αυτόματα διαγράφεται
- Εκδίδεται πρωτόκολλο καταστροφής όπου αναφέρονται τα στοιχεία που καταστράφηκαν (βάση του δελτίου αποστολής)
Η διαδικασία πραγματοποιείται από μηχάνημα καταστροφής (shredding) ,το οποίο μετατρέπει την «πληροφορία» σε μάζα μη αναγνώσιμης μορφής , εφαρμόζοντας το Πρότυπο DIN 32757 με επίπεδο ασφαλείας 3.
